KVKK AYDINLATMA METNİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 07.04.2016 tarih ve 29677 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Uluslararası belgeler, mukayeseli hukuk uygulamaları ve ülkemiz ihtiyaçları göz önüne alınmak suretiyle hazırlanan Kanun ile kişisel verilerin çağdaş standartlarda işlenmesi ve koruma altına alınması amaçlanmaktadır. Bu kapsamda Kanunun amacı; kişisel verilerin işlenme şartlarını, kişisel verilerin işlenmesinde kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemektir.

Şirketimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uymakla yükümlüdür ve faaliyet süreçlerinde işlenen tüm kişisel veriler bu kanun kapsamındadır.

POLİTAK SAVUNMA SANAYİ TİCARET A.Ş. (Merkez Adres: Karlıktepe Mahallesi, Ayabakan Sok. No:17/3, 34870 Kartal / İstanbul, MERSİS No: 0732193394300001 olarak,) veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekte ve kişisel verilerin korunması hakkında gerekli önlemleri almaktayız.

1.Kişisel Verilerin İşlenmesinde Genel İlkeler

Şirketimiz, kişisel verilerin işlenmesinde 6698 sayılı Kanun’un ortaya koymuş olduğu genel ilkelere uygun davranmaktadır. Kişisel verilerin işlenmesinde genel ilkelerimiz şu şekildedir;

1) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,

2) Doğru ve gerektiğinde güncel olma,

3) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,

4) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,

5) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etme.

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Şirketimizin ve üye iş yerlerimizin ofisler, şubeler, bayiler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.

 Ayrıca Şirketimiz hizmetlerini kullanmak niyetiyle çağrı merkezimizi aradığınızda, internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, şirketimizin düzenlediği eğitim, seminer, organizasyon ve toplantılara katıldığınızda kişisel verileriniz işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Faaliyetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad vb.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi vb.
• Müşteri İşlem Bilgileri: Talep, şikâyet, sipariş bilgileri vb.
• Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, ödeme bilgileri vb.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, log kayıtları vb.
• Görsel/İşitsel Kayıtlar: Kamera görüntüleri ve ses kayıtları (Ayrıntılı bilgi için bkz. “Kamera ve Ses Kaydı Aydınlatma Metni”)
• Pazarlama Bilgileri: Kampanya katılım bilgileri, ticari ileti onay bilgileri vb.
• Diğer: İlgili mevzuat gereği tutulması zorunlu kayıtlar.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler

 Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda Şirketçe sunduğumuz ürün ve hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Kişisel veriler, şirketimiz tarafından;

• Sunulan hizmetlerin iyileştirilmesi, yeni hizmetlerin geliştirilmesi ve bununla ilgili bilgilendirme yapılması,
• Ticari elektronik ileti onayı mevcut müşteriler ve aday müşteriler açısından; kampanya ve hizmetlerin tanıtımı ile pazarlamasının yapılması,
• Müşteri sorun ve şikâyetlerinin çözümlenmesi,
• İstatistiksel değerlendirmeler ve pazar araştırmaları yapılması,
• Şirketin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
• Üye iş yerleri ve iş ortakları ile ilişkilerin yönetilmesi,
• Muhasebe ve ödeme işlemlerinin takibi,
• Hukuki süreçler ve mevzuata uyum,
• İdari ve adli makamlardan gelen bilgi taleplerinin cevaplandırılması,
• Şirket içi raporlama ve iş geliştirme faaliyetlerinin planlanması
• Finansal kontrol ve raporlamaların yapılarak yasal bildirimlerin gerçekleştirilmesi,
• İç kontrol ve denetim faaliyetlerinin yönetilmesi,
• Bilgi ve işlem güvenliği sağlanması ve kötü amaçlı kullanımın önlenmesi,
• İşlenen verilerin güncel ve doğru olmasının sağlanması amacıyla gerekli düzenlemelerin yapılması ve sayılan tüm bu süreçlere ilişkin faaliyetleri gerçekleştirmek amacıyla kullanılmaktadır.

 

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz; ofis, şube, bayi, internet sitesi, sosyal medya, çağrı merkezi, mobil uygulama, e-posta, yazılı formlar, kamera ve ses kayıt sistemleri vb. yöntemlerle, otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Saklanan veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir. Kişisel verileriniz;

• Yurt içinde: ortakları, tedarikçiler, bankalar, finans kuruluşları, hukuki danışmanlar, yetkili kamu kurumları, bağımsız denetim firmaları, Ödeme ve Menkul Kıymet Mutabakat Sistemleri, Ödeme Hizmetleri ve Elektronik Para Kuruluşları

VKK m.8-9 hükümleri çerçevesinde aktarılabilir. Yurt dışı aktarım yeterli koruma bulunmayan ülkelere yapılacaksa açık rızanız alınır.

Şirketimizin müşterileri ile gerçekleştirdiği işlemlere ilişkin kayıt ve belgeler yasal düzenlemeler kapsamında belirli bir süre saklanabilir. Kişisel verilerinizin silinmesini talep etmeniz hâlinde, bu talebiniz yasal sürelerin sonunda yerine getirilecek olup; bu süreçte kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar haricinde işlenmeyecek ve üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır. Şirketimiz, mevzuat çerçevesinde gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta olup, aktarım sonrası üçüncü kişilerin gerçekleştirdiği ihlallerden yalnızca mevzuatın zorunlu kıldığı ölçüde sorumludur.

6. Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler veya işleme amaçları için gerekli olan süre boyunca saklanacaktır.

Saklama süreleri aşağıda belirtilmiştir:

• Muhasebe kayıtları: 10 yıl
• Kamera kayıtları: 30 gün
• Ticari ileti izin kayıtları: İzin geri çekilene kadar

Yasal saklama süresi dolmadan önce kişisel verilerinizin silinmesi veya anonimleştirilmesi teknik veya hukuki nedenlerle mümkün olmayabilir.

Şirketimiz, kişisel verilerinizi korumak ve mevzuata uygun olarak işlemek amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

7. Teknik ve İdari Tedbirler
Şirketimiz, KVKK m.12 kapsamında; erişim kontrolü, veri maskeleme, şifreleme, loglama, personel eğitimi, ağ güvenliği önlemleri gibi tedbirler almaktadır.

8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde herhangi bir ücret olmaksızın sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kişisel veri sahipleri;

• İşlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse bilgi talep etme,
• Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Sebepler ortadan kalkmışsa silinmesini/yok edilmesini isteme,
• Otomatik sistem analizi sonucu aleyhe bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenme nedeniyle zarar oluşursa tazminat talep etme
  haklarına sahiptir.

KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, şu aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği için başvurunuzu KVK Kanunu gereğince, yazılı olarak Şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede Şirketimize KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.

9.Başvuru Yöntemleri
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve talep olunan diğer bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren mektubunuzu aşağıda paylaşılan şirket merkez adresimize kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, iadeli taahhütlü posta ile iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili evrakları aşağıda paylaşılan KEP adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınızı;

• Elden teslim
• İadeli taahhütlü posta
• Noter
• info@politak.com
• KEP (güvenli elektronik imza ile)
  yöntemleriyle, kimliğinizi tevsik eden belgelerle birlikte [Şirket Adresi: Karlıktepe Mahallesi, Ayabakan Sok. No:17/3 34870 Kartal / İstanbul] ve [KEP Adresi: politak.savunma@hs01.kep.tr]’ye iletebilirsiniz.

10. Yürürlük ve Güncellemeler
Bu Aydınlatma Metni 11.08.2025 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Şirketimiz, yasal değişiklikler doğrultusunda metinde güncelleme yapabilir. Güncel metne internet sitemizden ulaşabilirsiniz.

Son Güncelleme Tarihi: 11.08.2025

POLİTAK SAVUNMA SANAYİ TİCARET A.Ş.

Karlıktepe Mah. Ayabakan Sok. No:17/3, 34870 Kartal / İSTANBUL 

KEP Adresimiz   : politak.savunma@hs01.kep.tr

MERSİS No        : 0732193394300001

Santral               : (216)353 0002 pbx

Faks                   : (216)353 0533

E-Posta              : info@politak.com